¡Ya casi se acaba el 2023! Esto significa que es momento de ir planeando los eventos de fin año. Si no fuera suficiente estrés la fiesta familiar, también está la fiesta de la empresa.
Aquí te decimos las 4 claves esenciales que debes seguir para poder organizar el evento que celebre todos los logros de tu empresa. Así que si eres del departamento de recursos humanos o simplemente te preocupa que tus compañeros pasen un buen rato, esto es para ti.
Las 4 claves para preparar la mejor fiesta de fin de año de la empresa.
- Planea con anticipación
La clave para cualquier evento exitoso es: Planificar. Lo primero es definir un presupuesto, ya que esto guiará todas las decisiones posteriores. Después, escoger una fecha que sea conveniente para la mayoría. Finalmente lo más importante: El lugar.
- ¿Quieres un ambiente relajado o una gran gala?
- ¿Será en las instalaciones de la empresa o en un lugar externo?
- ¿Cómo van a llegar los invitados?
Una vez definido el lugar y la fecha, reserva rápidamente el salón o espacio y es momento de empezar a mandar las invitaciones.
2. ¿Qué temática y decoración habrá?
Escoger una temática puede unificar la fiesta. Te facilita la selección de colores y decoración, además de permitirte más adelante escoger las dinámicas a desarrollarse.
Las opciones para escoger la temática del evento se limitan a tu imaginación. Puedes escoger lo clásico, una fiesta retro, o relacionar el evento con tu empresa, por ejemplo si son una empresa de tecnología, una fiesta gamer.
3. Actividades y entretenimiento:
Para asegurar que todos lo pasen bien, incorpora actividades y entretenimiento. Esto podría incluir juegos de mesa, un fotomatón, concursos o incluso un espectáculo en vivo. Además, reconoce los logros del equipo con premios o reconocimientos. Este es un momento perfecto para celebrar los hitos del año y motivar al equipo para el próximo.
4. Comunicación clara:
Informa con tiempo a todos los empleados sobre los detalles de la fiesta: fecha, hora, lugar, código de vestimenta y cualquier otra información pertinente. Anima a todos a participar y aportar ideas. La inclusión de todos en el proceso no solo garantizará que se atiendan las necesidades y deseos de la mayoría, sino que también aumentará la anticipación y el entusiasmo por el evento.
En conclusión, la fiesta de fin de año de la empresa es un momento para celebrar y reflexionar. Al seguir estos cuatro pasos, garantizas un evento exitoso y refuerzas las energías para el próximo año.
Te esperamos a ti y tus colaboradores este fin de año en IMITI.
