Herramientas para eventos sociales gratis

Herramientas de planeación para tu evento

Usar herramientas para eventos sociales como tu fiesta de XV o tu boda te permiten crear una experiencia inolvidable para tus invitados. La combinación adecuada de comida, bebida, música y entretenimiento harán memorable tu fiesta.

La organización de eventos puede llevar mucho tiempo y ser estresante. Hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y gestionar las listas son cosas a las que probablemente no quieras dedicar todo tu tiempo. 

Te recomendamos: Tips para planear tus eventos

Software para gestión de eventos

Estas son las herramientas para eventos que eliminarán el estrés de la planificación de tu evento. Facilitando la gestión de los asistentes, el seguimiento de las confirmaciones de asistencia y la comunicación eficaz con tus invitados y proveedores. 

Quincy

Es una app enfocada en quinceañeras. Te ayuda en toda la planificación de tu evento. Puedes organizar las tareas en la lista de planes, como la compra de tu vestido, tus accesorios. Conocer un poco más sobre las tradiciones en una fiesta de XV años. 

Así como mantener el presupuesto organizado, encontrar proveedores y administrar la lista de invitados. 

También tienes un widget con la cuenta regresiva de la fecha de tu fiesta. 

Entre las sugerencias de los usuarios para mejorar la app se encuentra la opción de organizar las mesas en el salón de eventos, pero en general tiene muy buenas recomendaciones. 

Mi boda

Esta aplicación gratuita es una de las herramientas para la organización de un evento tan importante como tu boda. 

Con ella puedes agendar tareas, buscar y contactar proveedores, crear tu propia página web de boda con la que podrás mantener informados a tus invitados de toda la organización y confirmar su asistencia. 

Del mismo modo, tiene apartados para presupuesto, organización de mesas, lista de invitados y una gran variedad de opciones para elegir tu vestido de novia.

Evite

Tiene una versión web y una app para planificar cualquier tipo de evento social, celebración o ceremonia. 

No importa el tamaño, ellos te facilitan la organización de tu evento desde las invitaciones -con plantillas de diseños para personalizarlas- hasta compartir y guardar fotos del evento en un feed privado para revivir la celebración en cualquier momento. 

Pro Party Planner

Esta aplicación disponible solo para iPad es otra de las herramientas para la organización de un evento que te permite planificar y controlar cada aspecto como un profesional. 

Puedes crear planos de asientos, gestionar la lista de invitados, colaborar, sincronizar y delegar tareas; crear listas de compras. Es intuitiva y muy fácil de usar.  

Plantillas de planeación

Si un programa para organización de eventos te parece complicado de usar, quizá quieras optar por descargar plantillas de planeación.

Éstas también son excelentes herramientas para la organización de un evento pues te permiten planear las tareas relacionadas a cada periodo previo. Por ejemplo, con 12 meses de anticipación de tu boda.  

De igual forma puedes crear listas de invitados y darles seguimientos a los asistentes. Preparar todo lo relacionado a la Ceremonia y el banquete. 

Así como compartir fotos del evento y enviar tarjetas de agradecimiento a los asistentes. 

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La planeación es fundamental al organizar un evento. Es vital para conseguir que sea memorable. En IMITI somos expertos en crear el mejor ambiente en nuestros salones tipo nightclub. ¡Contáctanos!