Los errores más comunes al organizar un evento

Organizar un evento puede ser emocionante, pero también puede ser estresante y abrumador. Aquí hay algunos errores comunes que debes evitar al planificar un evento exitoso.

No tener un presupuesto

Una de las mayores equivocaciones que se pueden cometer al organizar un evento es no tener un presupuesto claro y definido. El presupuesto es esencial para ayudarte a planificar los gastos y asegurarte de no gastar más de lo que puedes permitirte.

Invitar a demasiadas personas

Es fácil emocionarse y querer invitar a todas las personas que conoces, pero invitar a demasiadas personas puede causar problemas de espacio, comida y bebida. Es importante establecer un número máximo de invitados y adherirse a él.

Tampoco descartes cambiar la locación de tu evento, puedes consultar con el salón de fiestas si tienen opciones más grandes en otras ubicaciones.

Planificar con poco tiempo

Dejar todo para el último minuto puede ser un error costoso. Es importante planificar con anticipación y asegurarse de que todo esté organizado y preparado con suficiente tiempo de antelación.

Recuerda que muchos servicios como decoración o comida, tienen costos más altos si la solicitud es de emergencia.

No tener suficiente comida y bebida

No hay nada peor que quedarse sin comida y bebida durante una fiesta. Asegúrate de tener suficiente comida y bebida para todos tus invitados, y considera la posibilidad de contratar a un servicio de catering si no te sientes seguro de poder proporcionar todo lo que necesitas.

Improvisar ese día la música y sonido

La música es una parte importante de cualquier fiesta. Asegúrate de tener una lista de reproducción preparada con anticipación y de tener el equipo de sonido adecuado para asegurarte de que todos puedan escucharla.

Ignorar los requisitos especiales de los invitados

Es importante tener en cuenta las necesidades especiales de tus invitados, como las restricciones dietéticas o la accesibilidad. Asegúrate de preguntar sobre cualquier necesidad especial al enviar las invitaciones.

Olvidar el plan B

Las cosas pueden salir mal en cualquier momento, por lo que es importante tener un plan B en caso de que algo vaya mal. Esto puede incluir tener una lista de contactos de emergencia o un plan de contingencia en caso de mal tiempo.

En conclusión, evitar estos errores comunes puede ayudarte a organizar una fiesta exitosa y memorable. ¡Buena suerte y diviértete planificando tu próxima fiesta! 

Si quieres evitar todo este estrés, recuerda que en IMITI podemos organizar cada aspecto de tu evento.