¿Qué necesita tu fiesta empresarial para despedir 2022?

Vivimos los últimos días del año 2022, esto significa muchas cosas, es momento de ir cerrando proyectos, visualizando los que vienen para 2023. Reflexionar sobre las metas que se alcanzaron, las que no, pero es también la oportunidad perfecta para ¡festejar!. ¿Tu organización tiene todo listo para tu fiesta empresarial de cierre de 2022?

Así es, todos sabemos que fin de año es la época ideal para celebrar, pero antes de celebrar, se requiere planear y si estás leyendo esto, estás en el lugar indicado, a continuación vamos a revisar: 

Como hacer la mejor fiesta empresarial para despedir el 2022

El venue o locación

Primero, ¿dónde vamos a celebrar? Si tu presupuesto lo permite, lo primero a descartar es la propia oficina. Tus colaboradores ya han pasado suficiente tiempo en ella durante el año, así que sería ideal cambiar de aires. 

Otro punto en contra de celebrar en la oficina, son los posibles daños al mobiliario. Aunque tu oficina tenga una plantilla de colaboradores cuidados y educados, una oficina no es el espacio diseñado para una fiesta y cualquier incidente, puede costarte más de lo que querías ahorrar. 

Así que ya lo decidimos, nos salimos de la oficina. Haz un recuento de tus empleados, cuenta a todos, desde los que asisten de manera regular, los trabajan de manera remota y los que ni siquiera viven en el mismo estado o paìs, es de mala educación no tenerlos contabilizados. 

A partir de esta cifra puedes empezar a buscar el mejor espacio, de preferencia uno cerca a la ubicación de tu oficina. 

Define horarios para tu fiesta

Decide a qué hora quieres que comience y cuál es la hora óptima para darle cierre. Además si habrá discursos y eventos especiales, marcalos en tu cronograma. 

Cuando tengas bien definido los horarios, comunicalo a tus colaboradores para que estén conscientes del tiempo que pueden disfrutar. 

Un plus extra, es que procura que si la celebración va a ser entre semana, ese día brinda el mediodía a tu empresa, para que todos tengan tiempo de irse a arreglar y descansar.

Establece el dress code

Es una fiesta, queremos que los invitados se relajen pero esto no es pretexto para que haya varios invitados desaliñados, manda el dress code junto con la invitación. 

El dress code tiene que ser algo que sepas que tus colaboradores ya tengan en su closet. No quieres presionarlos a comprar un nuevo conjunto semanas antes, lo único que buscas es darle una buena presentación a la fiesta y que todos disfruten del evento. 

Catering

¿Qué vas a comer y beber? La mejor solución para esto es contratar un servicio especializado, ellos te pueden brindar las mejores soluciones. 

Solamente revisa si entre tus colaboradores hay personas que requieran de una dieta especial te brinda esta información. 

La cuestión de las bebidas queda acorde a cada empresa. Puedes decidir que sea una fiesta sin alcohol, una donde los invitados traigan su bebida u otra donde la empresa sea la que invite la barra de bebidas, en este tema solamente te recomendamos revisar la visión de tu empresa. 

Regalos y eventos sorpresa

¿Una fiesta sin regalos? ¡Que aburrido! Considera una lista de regalos en tu presupuesto, ya depende de la situación de cada empresa lo magníficos de los regalos a dar. No pienses que por ser un regalo sencillo, no vale la pena darlo, cualquier detalle cuenta. 

Ya por último añade un evento que sorprenda a tus empleados. Imagina que tu fiesta es una película y quieres brindarles un plot twist o un giro que los haga mantener la atención a mitad del evento. Piensa en distintos escenarios, desde una rifa, un speech dedicado a un colaborador destacado o un anuncio que a todos pueda animar. 

Con todo esto, te podemos decir que ya estás a más de la mitad, pero aún faltan detalles por afinar, por eso nuestra recomendación es que contrates a expertos en celebraciones como IMITI, donde te podremos brindar las soluciones que necesitas y hacer de tu fiesta, una noche inolvidable.