Tendencias en organización de eventos

La organización de eventos es una industria en constante evolución. Cada año, surgen nuevas tendencias que ayudan a crear experiencias únicas y memorables para los asistentes. ¿Cuáles son las nuevas tendencias en organización de eventos?

Ya sea que estés encargado de esta área en tu empresa o lleves una agencia, esto te puede interesar.

Aquí te presentamos algunas de las tendencias más populares en la actualidad:

Eventos híbridos

Con la pandemia del COVID-19, muchos eventos se han tenido que adaptar a la modalidad virtual. Por lo tant, la tendencia actual es la organización de eventos híbridos, que combinan elementos virtuales y presenciales para llegar a una audiencia más amplia y ofrecer una experiencia más completa.

Para realizar estos eventos considera:

1. Rentar o utilizar proyectores y un buen equipo de sonido
2. Reservar un área en el salón para proyectar a los invitados remotos
3. Tratar a los invitados remotos como a todos, debes mandarles un detalle a su casa para integrarlos.
4. Contar con buena red de internet.

Personalización

Cada vez más organizadores de eventos están enfocándose en personalizar la experiencia de los asistentes. Esto puede incluir la creación de paquetes VIP, la personalización de la comida y bebida, la inclusión de experiencias únicas y mucho más.

Sin embargo es importante que en este tipo de eventos consideres un gusto específico de cada uno de tus invitados y los sorprendas. Esto puede ser incluir su bebida o postre preferido, un detalle único y puede que hasta económico que te sumará puntos. 

Sostenibilidad

La sostenibilidad es una tendencia en auge en todos los sectores, y los eventos no son una excepción. Los organizadores están buscando formas de hacer que sus eventos sean más sostenibles, reduciendo el desperdicio de alimentos y materiales, utilizando fuentes de energía renovable y eliminando el plástico de un solo uso.

Tecnología

La tecnología es una tendencia en constante evolución en la organización de eventos. Desde la creación de aplicaciones personalizadas para eventos hasta la utilización de tecnología de realidad virtual y aumentada para mejorar la experiencia del asistente, la tecnología sigue siendo una herramienta importante para los organizadores de eventos.

Experiencias inmersivas

Los eventos ya no se limitan a un simple lugar y una hora. Ahora, los organizadores están buscando crear experiencias inmersivas que involucren a los asistentes en una historia o experiencia única. Esto puede incluir experiencias de realidad virtual, instalaciones interactivas y más.

Si tienes dudas de cómo armar un evento de esta naturaleza, nuestra recomendación es: Busca artistas en VR. En México desde hace 5 años hay una tendencia de artistas experimentando en estos formatos y es común que traspasan su experiencia a eventos comerciales.

Esperamos que estas tendencias te hayan sido de ayuda en tu próxima organización de eventos. Recuerda que la clave para un evento exitoso es ofrecer una experiencia memorable para tus asistentes. ¡Nos vemos en IMITI para tu siguiente evento!